Varför en inkorg inte räcker
Mejlleverantörer som Google och Microsoft mäter avsändarrykte per inkorg och per domän. Skickar du plötsligt många mejl från en enda adress ser det ut som skräppostbeteende — oavsett hur bra texten är. Resultatet är lägre leveransbarhet, fler mejl i skräpposten och i värsta fall en blockerad inkorg.
Varje inkorg har dessutom en praktisk gräns för hur mycket den kan skicka per dag utan att väcka misstanke. Vill du nå många prospekts träffar du den gränsen snabbt om du bara har en adress att skicka från.
Så fungerar rotationen
Inkorgsrotation fördelar utskicken jämnt över flera inkorgar så att varje enskild håller sig inom en säker, låg volym. En kampanj med flera hundra mottagare fördelas automatiskt på alla anslutna inkorgar istället för att belasta en enda.
En viktig poäng: ett samtal bör hållas i samma inkorg. Om ett prospekt svarar ska både svaret och uppföljningen komma från samma avsändare — det är förvirrande och förtroendeskadande att kontaktas av tre olika adresser i samma tråd. Bra rotation fördelar nya mottagare men håller befintliga samtal samlade.
Uppvärmning och volym hör ihop
Rotation ersätter inte uppvärmning — de två går hand i hand. Nya inkorgar måste värmas upp gradvis innan de tas i ordentlig drift, annars flaggas de tidigt. Börja lågt, öka volymen under veckor och håll dig inom konservativa gränser per inkorg även efter uppvärmning.
Mer volym löser du genom att lägga till fler inkorgar, inte genom att pressa mer genom de befintliga. Det är det trygga sättet att skala upp — och det är precis hur inkorgsrotation i Vexter är byggd: du ansluter fler inkorgar och kampanjerna fördelar utskicken automatiskt medan varje samtal hålls i sin egen tråd.
- Värm upp varje ny inkorg gradvis innan du kör kampanjer
- Håll en låg, jämn daglig volym per inkorg
- Skala upp genom att lägga till inkorgar, inte genom att öka volymen per inkorg
- Håll varje enskilt samtal i samma inkorg från start till svar